Ballast Nedam Zuid använder AI från Brainial

Tillämpning av AI på byggupphandlingar.

Data och artificiell intelligens (AI) är ett allt vanligare fenomen som nu också används allt oftare inom byggbranschen. AI kan även användas under anbudsfasen. För närvarande går många anbuds- och upphandlingschefer fortfarande runt med mappar fulla av utskrivna anbudshandlingar med klisterlappar och markerade texter. Detta kommer att förändras.

Människa och maskin kommer att samarbeta alltmer.

Människa och maskin kommer att samarbeta alltmer och det kommer att ske en ”digitaliseringsrevolution” under de kommande åren. Ballast Nedam Zuid vill ligga i framkant och har börjat utnyttja AI för att svara på anbud med hjälp av Brainialprogramvara.

Om vi tittar närmare på processen för att svara på anbud är den full av repetitiva uppgifter och manuellt arbete. Detta kan automatiseras och digitaliseras på ett smart sätt med hjälp av AI. Efter att anbudshandlingarna har mottagits laddas de upp i Brainialprogramvara. All information extraheras automatiskt från de olika dokumenten, kategoriseras och presenteras på ett korrekt sätt.

Tänk på planeringen, kriterierna och de dokument som ska levereras. All information görs också sökbar på ett intelligent sätt. Ballast Nedam Zuid har konfigurerat och tränat systemet att upptäcka specifika punkter som kräver uppmärksamhet och risker. Dessa funktioner sparar mycket tid och ett första beslut om huruvida man ska lämna in ett anbud eller inte kan fattas inom några minuter. Eftersom både människor och maskiner läser igenom anbudshandlingarna förbises mindre information, vilket leder till minskade felkostnader.

‍

Skapa en helhetsöversikt över det arbete som ska utföras.

Inom byggbranschen finns det alla möjliga standardiserade format för bygginformation, tekniska specifikationer och kontraktsformulär. Den stora variationen av dessa typer av dokument och det faktum att de ofta endast tillhandahålls i PDF-format innebär att entreprenörer lägger mycket tid på att tolka, analysera och sätta sig in i innehållet.

Dessutom är det inte alltid lätt att snabbt koppla samman information. Mycket av den relaterade informationen beskrivs i dokument från bilagorna, vägledningen, ritningarna eller i informationsmemorandumet. Med hjälp av AI kopplas all information samman och sammanställs på ett överskådligt sätt. Detta skapar en integrerad översikt över arbetet, gör det möjligt att snabbare förstå kontraktsdokumenten och sparar mycket tid.

Carl Dolmans, biträdande direktör för design och teknik på Ballast Nedam Zuid:

”Tillsammans med Brainial har vi skapat smarta funktioner för att automatiskt extrahera metadata från dokument och automatiskt placera dokument inklusive metadata på rätt plats i dokumenthanteringssystemet. Baserat på en initial uppskattning kommer denna funktion ensam att resultera i en tidsbesparing på 75 % per anbud och öka kvaliteten och dataintegriteten i den interna datahanteringen. Men den kanske viktigaste fördelen är att det leder till högre medarbetarnöjdhet.”

Fedor Klinkenberg, medgrundare och VD för Brainial:

"Resultaten av samarbetet mellan Ballast Nedam Zuid och Brainial hittills lovande. Framöver kan ännu större framsteg göras genom användning av maskininlärning. Systemet blir ju smartare ju mer det används. Information kan ordnas automatiskt, och även åtgärder, uppgifter och risker kan förutses automatiskt."

Ser fram emot.

Ballast Nedam Zuid och Brainial positivt på framtiden för att effektivisera anbudsgivningen, minska kostnaderna för misslyckanden och höja kvaliteten på anbuden.