Brainial introducerar ‘Tender Chat’ för effektiv interaktion med anbudsdokument.

På Brainial letar vi alltid efter sätt att support kunder med de mest avancerade och effektiva verktygen inom anbudsbranschen. Därför är vi glada att kunna presentera vår senaste feature: Brainial Chat. Den är tillgänglig för alla Brainial från och med nu.

Vad är Brainial Chat?

Brainial Chat är en innovativ feature helt förändrar hur team arbetar med anbudsdokument. Denna smarta assistent erbjuder dynamisk interaktion med dokument, vilket sparar tid för användarna och gör att de kan arbeta mer effektivt. Liknar ChatGPT, men för alla dina anbudsdokument och i en säker miljö.

‍

Funktioner i Brainial Chat

• Smart assistent: Denna assistent svarar på frågor om ett eller flera dokument, vilket avsevärt påskyndar sökningen efter information. Användarna kan nu ställa djupgående frågor och ställa ytterligare frågor om de svar som ges.
• Användningsfall: Brainial Chat är flexibelt när det gäller att hitta information, mycket kraftfullare än traditionella sökmetoder och mer robust för olika formuleringar. Det erbjuder också direkt tolkning av de källor som hittas.

Hur analyserades anbud tidigare?

Tidigare ägnade anbudsteamen mycket tid åt att formulera nyckelord, söka med tangentkombinationen Ctrl+F, manuellt söka efter resultat och tolka dem. Att söka efter information från ett anbud eller information från tidigare skrivna förslag och planer tar ofta mer än en halv dag per vecka per person.

Hur förändrar Brainial Chat denna process?

Med Brainial Chat förändras hela denna process:

• Formulering av frågor: anbuds- och upphandlingsansvariga kan enkelt formulera komplexa frågor. Ett exempel på en komplex fråga kan vara: ”Finns det ett ansvarstak och vilka konsekvenser kan det få för vår organisation?”. Brainial också tagit fram några standardfrågor åt dig. Tänk på frågor som ”Beskriv syftet och de viktigaste resultaten av denna upphandling”, ”Ge en kort sammanfattning av denna upphandling” eller ”Ange de viktigaste kriterierna”. På så sätt behöver du aldrig mer skapa en sammanfattning manuellt. 
• Grundlig svargenerering: Tender Chat genererar och validerar själv för att komma fram till det mest korrekta svaret, inklusive källhänvisning.
• Svarsvalidering: Anbuds- och budansvariga validerar svaret utifrån de angivna källorna. Validera resultaten genom att klicka direkt på svarets sammanhang (även om det finns någonstans i en bilaga långt bort).

Fördelar med Brainial Chat:

• Kontextuell förståelse: Till skillnad från sökning med nyckelord förstår Tender Chat sammanhanget i en fråga, vilket leder till mer exakta och relevanta svar.
• Tidsbesparing: Processen att hitta svar går betydligt snabbare, vilket är särskilt viktigt när man söker i omfattande anbudshandlingar.
• Användarvänlighet: Tender Chat fungerar med frågor som ställs på naturligt språk, vilket gör det mer användarvänligt för icke-tekniska användare.
• Flexibilitet: Systemet kan anpassas till olika typer av anbudshandlingar och format, vilket ger ett brett spektrum av användningsområden.

‍

Brainial Chat är ett utmärkt komplement till Tender Search, där man direkt kan söka igenom alla dokument i en anbudsinfordran på en gång och söka historisk anbudsinformation, inklusive tidigare förslag och handlingsplaner, på en gång. 

På Brainial fortsätter vi att sträva efter att vara den mest intelligenta och pålitliga AI-anbudsassistenten på marknaden. Med lanseringen av Brainial Chat tar vi ett stort steg framåt i vår mission att hjälpa kunderna att skapa snabbare och bättre offerter. Boka en demo och upplev feature kraften i denna nya feature och förvandla din anbudsprocess! 

‍