ChatGPT: Vad är det? Och bör anbudsansvariga och EMVI-skribenter vara oroliga?

🤖 Använda AI när du svarar på anbud?

Jaap de Koning från Witteveen+Bos skrev en intressant artikel om AI och anbudsförfaranden i tidningen Cobouw.

Han diskuterar möjligheterna att använda AI i upphandlingar 🚀🤯, men han beskriver också ett antal farhågor och kommentarer, såsom:

"Det är bara en tidsfråga innan EMVI-författare upptäcker att EMVI-planer också kan skrivas mycket snabbt med ChatGPT. En EMVI-plan innehåller ju svar på frågor som ställs i en anbudsinfordran. Och Chat GPT kan då vara till stor hjälp för att skriva en bra plan, frågan är bara om anbudsgivaren kan bedöma planen på rätt sätt och kontrollera om den verkligen kommer från anbudsgivaren."

och om människors kamp med att hantera mängden ostrukturerade data (dokument, ritningar, text, bilder etc.):

"I denna kamp (vad menar kunden egentligen med all denna information, vad är verkligen viktigt och vad är inte det?) kan ett digitalt AI-drivet verktyg vara till stor support hanteringen av anbud."

‍

Vad är (Chat) GPT och stora språkmodeller (LLM)?

ChatGPT är en kraftfull large language model av OpenAI som kan generera text som liknar mänsklig text. Den är tränad på en enorm datamängd från internet och har förmågan att förstå och svara på ett brett spektrum av ämnen och frågor.

En möjlig användning av ChatGPT i anbudsförfaranden är att hjälpa till med att skapa svar på dokument för begäran om förslag och information (RFP och RFI) samt begäran om offert (RFQ). Modellen kan analysera en RFP/RFI/RFQ och generera relevanta och övertygande svar, vilket sparar tid och arbete för anbudsteamet. Dessutom kan ChatGPT hjälpa till med att skapa tekniska dokument, såsom EMVI-dokument och förslag, genom att tillhandahålla korrekta och detaljerade beskrivningar av produkter och tjänster.

‍

Kan AI skriva planer och förslag?

ChatGPT är tränat på offentliga data och ger därför generiska svar. Så du kommer inte att sticka ut särskilt mycket med det. Mervärdet uppstår egentligen först när du kan skapa ett resultat som är skrivet i anbudets kontext OCH i din organisations ton OCH baserat på tidigare (vinnande) planer och svar som du har lämnat in i liknande anbud eller ämnen. Det blir mycket mer unikt, specifikt och av högre kvalitet. Men även då måste du fortfarande göra justeringar som människa. Detta kan dock redan vara en stor tidsbesparing jämfört med den tid som går åt till att leta upp, validera och finjustera information som du kommer att inkludera i planen eller svaret.

Du kommer alltså att vilja träna din egen GPT-modell på dina egna data. För att göra den specifik, men också för att dina tidigare planer och svar är konkurrenskänslig information som du inte vill lämna ut som indata till en offentlig (Chat) GPT API eller tjänst. Du vill ha en privat modell i en privat miljö, med en kraftfull (domänspecifik) modell som bas, tränad på dina egna data.

Detta gör att du kan lägga till extra information (för att ge modellen mer kontext (kund- eller anbudsspecifik)) och därmed kommer den att generera mycket specifika och relevanta texter och svar.

‍

Bör du vara orolig?

ChatGPT och LLM kan vara ett värdefullt verktyg för anbudsteam, men anbudsansvariga och EMVI-författare behöver inte oroa sig för att ersättas av tekniken. ChatGPT är utformat för att hjälpa till med tråkiga och tidskrävande uppgifter, så att yrkesverksamma kan fokusera på mer strategiskt och kreativt arbete. Dessutom måste ChatGPT:s resultat fortfarande granskas och redigeras av en människa för att säkerställa noggrannhet, fullständighet och efterlevnad av organisationens standarder.

Sammantaget är ChatGPT ett kraftfullt verktyg som kan effektivisera anbudsprocessen och hjälpa till att skapa dokument av hög kvalitet. Det bör dock användas som ett komplement till, inte en ersättning för, expertis och erfarenhet hos mänskliga yrkesutövare.

På Brainial skapar Brainial just en sådan smart digital anbudsassistent som hjälper dig att hantera anbud. Läs mer om vår AI-drivna Tender Assist .

‍

Läs hela artikeln i Cobouw här:

https://www.cobouw.nl/311419/gaat-digitalisering-ons-helpen-bij-aanbestedingen

‍

‍