En upphandlingstext på en halv dag? Hos Lelie Zorggroep är det möjligt.

En upphandlingstext på en halv dag? Lelie Zorggroep klarar det med Brainial.

Som regionrådgivare hos Lelie Zorggroep, en vårdorganisation som erbjuder hemvård, vårdhem och ambulant vård över hela Nederländerna, ingår upphandlingar i arbetet. För varje nytt vårdkontrakt med en kommun eller vårdbyrå måste nämligen ett fullständigt förslag läggas fram. Mycket arbete, många dokument och liten marginal för misstag.

Martine Dekker, regionrådgivare vid Lelie Zorggroep, kände alltför väl till den arbetsbelastningen. Tills hon började använda Brainial Proposal Writer. ”Tidigare kunde jag ibland lägga en hel dag på en enda del av en anbudsförfrågan – på research, intervjuer, omskrivning och att bearbeta feedback – men nu klarar jag det på en halv dag.” I den här artikeln kan du läsa om hur Martine går tillväga.

Lägger du mycket tid på att leta efter de rätta kraven
Utmaningen med anbud ligger oftast inte bara i själva skrivandet, utan också i allt som föregår det: att ta reda på exakt vad den upphandlande parten efterfrågar, vilka krav som gäller och vad man framför allt inte får missa. Anbudshandlingar är ofta omfattande och komplexa, vilket innebär att risken är stor att man missar något.

Martine: ”Man vill vara helt säker på att man inte missar några krav. Det arbetet tog alltid mycket tid. När jag hörde talas om Brainial Proposal Writer bestämde jag mig för att prova det direkt. Verktyget läser automatiskt upp anbudsdokument, plockar ut alla relevanta krav och utarbetar ett utkast till anbud baserat på tidigare projekt och befintliga kunskapsdokument. Tack vare det behöver jag inte längre själv bläddra igenom högar av dokument, vilket sparar enormt mycket tid.”

Så skapar Martine en ny ansökan på
. Hur fungerar Proposal Writer egentligen? Martine förklarar: ”Så fort jag laddar upp anbudshandlingarna hämtar Brainial alla relevanta krav och svar från tidigare projekt. Inom kort finns en första version klar. Alla källor visas, så att jag tydligt kan se var varje svar kommer ifrån och om det fortfarande stämmer. Det ger mig stor trygghet.”

Med den grunden som utgångspunkt bygger hon vidare, ger förslaget en personlig prägel och finjusterar det så att det stämmer överens med Lelie Zorggrupps varumärkesprofil och strategi. ”Det tunga arbetet är redan gjort, jag behöver bara justera och slutföra. På så sätt sparar jag tid och får bättre överblick över processen.”

Skillnaden? Några dagar blev till några timmar
Numera ser Martines arbetsdag helt annorlunda ut. ”Förut började jag på morgonen med en anbudstext och var fortfarande igång vid slutet av dagen”, berättar Martine. ”Då satt jag i timmar och gick igenom dokument, letade ihop krav och skrev ut allt manuellt. Det var helt enkelt så det skulle vara.”

Vill du också gå snabbare från förfrågan till anbud?
För Martine är det tydligt vad Brainial : mindre sökande, bättre överblick och mer tid för innehållet. Brainial en AI-plattform som är specifikt utvecklad för anbudshantering och stöder hela anbudscykeln. Proposal Writer är en feature plattformen som automatiserar det tidskrävande sök- och skrivarbetet kring anbud, så att teamet kan fokusera på innehållet, kvaliteten och strategin i förslaget istället för att leta efter krav.

Är du nyfiken på hur vår anbudsspecifika programvara fungerar i praktiken? Boka en demonstration och upplev det själv.

‍