Tender AI byggbranschen: hur Salverda Bouw ökar kvaliteten med Brainial

Hur Salverda Bouw förbättrar kvaliteten på sina anbud med Support Brainial

Från renoveringar till nybyggnationer och från anläggningsarbeten till restaureringar – Salverda Bouw hanterar cirka fyrtio anbud varje år. Men under lång tid fungerade processen inte smidigt. ”Vi förlorade mycket tid på att gräva igenom högar av dokument, i hopp om att vi inte hade missat något”, säger anbudskoordinatorn William Bakker. Och även om han initialt var skeptisk, vände han på situationen med hjälp av AI. I denna intervju berättar han hur.‍

Berg av dokument och spridd kunskap

Hur såg anbudsprocessen ut hos Salverda Bouw? William förklarar: ”Det var intensivt. Den största utmaningen var att förstå dokumenten. Vad var det egentligen som efterfrågades, och vad skulle vi fokusera på? Vi fick stora mängder anbudsdokument och var tvungna att själva ta reda på vad som var relevant och vad som inte var det.

Sedan var vi tvungna att leta reda på rätt kunskap hos olika kollegor. En person kunde svaret på en fråga, en annan på en annan – och vi var tvungna att pussla ihop allt. Det innebar en enorm arbetsinsats för många anbud. Och när en ny kollega kom in i teamet måste all den kunskapen överföras igen.

Från skeptisk till övertygad

William kände att det måste finnas ett enklare sätt. Men all den moderna tekniken? Han var inte helt övertygad. ”Inom byggbranschen är hantverk och erfarenhet fortfarande i centrum. Därför tenderar tekniken att hamna i bakgrunden. Och alla dessa moderna verktyg – jag är inte alltid den största fansen. Jag är naturligtvis lite tveksam när det gäller AI och digitalisering. Jag föredrar att hålla mig till det vi känner till och fokusera på det vi är bra på.”

Vändpunkten

Så när Schagen Group – Salverda Bouws moderbolag – inledde diskussioner med Brainial att använda AI i anbudsprocessen, förblev William skeptisk. ”Jag har helt enkelt inte så stort förtroende för teknik. Det kändes som ännu ett system som vi skulle behöva lära oss att använda.”

Men efter att ha sett en demonstration av Brainial ändrade han snabbt åsikt. ”Fördelarna för Salverda Bouw var oundvikliga – inte ens jag kunde ignorera dem. Det som normalt tar fyra timmar under granskningsfasen tar nu bara en. Du laddar upp dokumenten till Brainial och inom 15 minuter har du redan förstått de viktigaste punkterna. Det ger oss tid över – som vi nu använder till att förfina våra planer och vässa våra argument. Det är den största fördelen med Brainial, om du frågar mig.”

Det nya normala

Numera använder Salverda Bouw Brainial sålla inkommande förfrågningar, utarbeta projektplaner med Proposal Writer och söka i komplex dokumentation med hjälp av Tender Chat.

”Det är ett verktyg som gör ditt arbete enklare och roligare. Det gör inga mirakel, men det gör att du kan fokusera på de områden där din expertis verkligen tillför värde – istället för att fastna i dokument. Mitt råd till andra skeptiker? Börja bara. Du kommer snart att se att det verkligen lönar sig”, säger han.

Inget annat än positivt

Till och med introduktionsprocessen gick bättre än William hade förväntat sig. ”Man behöver bara veta var man hittar funktionerna, men Brainial gick igenom allt med oss. De gav oss riktigt bra support och var alltid tillgängliga när vi hade frågor.”

Och hans råd till andra AI-skeptiker? ”Det handlar om att använda tekniken för support hantverk – inte ersätta det. Och det är precis vad Brainial .”

Är du nyfiken på hur AI kan förbättra din anbudsprocess? Boka en demo nu och se hur Brainial support team.

‍

‍

‍

‍

‍

‍