De tre största utmaningarna för anbudsteam – och hur Brainial övervinna dem

Anbudsprocesser är komplexa och kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer samt förmåga att snabbt gå igenom stora mängder information. Men med så mycket data att hantera kan det vara svårt för anbudsteamen att hålla koll på allt. I det här blogginlägget undersöker vi de tre största utmaningarna för anbudsteam – och hur Brainial övervinna dem.

‍

Utmaning 1: Det är svårt att snabbt hitta och kvalificera anbud

‍

Att hitta rätt anbud kan vara en tidskrävande och överväldigande uppgift. Anbudsportaler är ofta spridda över flera plattformar, vilket innebär att du måste logga in på var och en av dem för att söka efter relevanta anbud. Brainial Tender Alert eliminerar detta besvär genom att tillhandahålla en centraliserad plattform där du kan få tillgång till all anbudsinformation och alla dokument.

‍

Med Brainial Tender Alertkan du skapa ett obegränsat antal sökprofiler baserade på innehållet i dina tidigare anbud och nyckelord. De mest lovande anbuden rankas i en allt-i-ett-instrumentpanel, vilket gör det enkelt att snabbt identifiera de mest relevanta möjligheterna. Du kan också filtrera dina sökresultat efter kriterier som NUTS, publiceringsdatum och språk.

‍

När du har hittat ett lovande anbud, Brainial Tender Assist analysprocessen. Med ett enda klick hämtas relevanta dokument från plattformen och analyseras automatiskt. Detta extraherar inte bara information som kriterier, tidsplan och inlämningsdokument, utan identifierar också din organisations specifika punkter att beakta och risker. Detta sparar tid och hjälper dig att fatta välgrundade beslut om anbud.

‍

Utmaning 2: Att snabbt och grundligt sätta sig in i anbudshandlingarna är tidskrävande.

‍

En annan stor utmaning i anbudsprocessen är att analysera all information i ett visst dokument utan att missa några viktiga punkter. Detta kan vara särskilt svårt när det gäller stora datamängder, och att missa en risk eller fatta fel beslut om anbudet kan få allvarliga konsekvenser för lönsamheten.

‍

Brainial att övervinna denna utmaning genom att automatiskt identifiera och rangordna alla företagsspecifika punkter att beakta och risker. Bid Analyzer all information i en integrerad översikt, vilket gör det enkelt att fokusera på de relevanta dokumenten som ska läsas noggrant. Dessutom är all relaterad information från alla dokument länkad och kan användas för att enkelt gå till botten med vissa ämnen. Som ett resultat kan ytterligare information eller inkonsekvenser enkelt upptäckas. Denna automatiserade process för kvalificering av anbud sparar tid och hjälper till att säkerställa att all viktig information beaktas innan ett beslut om att lägga ett anbud eller inte fattas.

‍

Utmaning 3: Informationen är inte snabb och lätt att hitta

‍

Med anbud som innehåller mer information än någonsin tidigare kan det vara en stor utmaning att snabbt hitta den information du behöver. Även efter att ha läst eller skannat dokumenten kan det fortfarande vara svårt att hitta den specifika information du letar efter. Brainial detta problem genom att använda "Smart Search"-teknik för att omedelbart hitta den information du behöver i alla anbudsdokument. Brainial användare att skapa sökfrågor och filtrera sökresultaten efter attribut som kategorier, dokumenttyper, taggar och uppgifter. Brainial , märker och klassificerar alla anbudsuppgifter under den inledande analysen, vilket gör det enkelt att snabbt hitta information. 

‍

Med Brainial är Brainial möjligt att söka i bokstavligen alla dokument, men det är också möjligt att söka efter relaterade betydelser. Smart Search till och med användas för att hitta information i historiska anbudsuppgifter, inklusive svarsdokument, kundreferensbeskrivningar samt kundrecensioner och feedback.

‍

Slutsats

‍

Anbudsprocessen kan vara överväldigande, med mycket data att navigera och analysera. Men med Brainial AI-drivna teknik kan anbudsteam enkelt hitta och kvalificera anbud, se till att de inte missar någon viktig information, snabbt och grundligt gå igenom anbudsdokumenten och snabbt och enkelt hitta den information de behöver. Genom att ta itu med dessa tre största utmaningar Brainial anbudsteam att spara tid, minska kostnaderna för misslyckanden och fatta mer välgrundade beslut om anbud. Kontakta oss för mer information. 

‍